もう作業に追われない!【成功への最短距離】を進む優先順位の決め方とは?

ぬん
ぬん

こんにちは!ぬんです(*^^*)!

 

 

あなたはこんな毎日

送っていませんか?

 

”やるべき事がありすぎて

頑張って作業しているけど

作業に追われて辛い・・・

 

 

やるべき作業に追われて

毎日いっぱいいっぱい。

 

そんなあなた。

 

あなたは、作業には

”正しい優先順位”

ある事をご存知ですか?

 

 

今日は、

『成功への最短距離』

を進むための

 

タスク(作業・課題)の

優先順位の決め方について。

 

その名も

『重要性×緊急性のマトリクス』

についてお話しします。

 

 

今回は、中級者向けの記事ですが

初心者のあなたにもぜひ

読んでいただきたい内容です。

 

やばいですよこの話・・・

 

知っているのと知らないのとでは

作業の効率性

大きな差が出てきます。

 

実際私も、はじめは

やるべき作業に追われて

作業が停滞してしまい

 

師匠にを入れられ

まくっていました・・・。

 

 

そんな私でも

この方法を知ってから

正しい優先順位が明確になり

 

効果的に作業をこなす事で

ガンガン成長しましたからね。

 

この記事を読めばあなたも、

今まで悩んでいた

 

マルチタスクの闇から抜け出し

作業に追われる毎日から解放されます。

 

 

 

あまりの開放感から

にやけてしまわないように

注意してくださいね。

 

もしあなたが、

この記事を読んで

 

正しい優先順位で作業をこなす

事ができるようになれば、

 

作業の悩みが

なくなる事はもちろん

 

集客は右肩上がり

もちろん収益もバンバン増えます

 

何より発信活動の手が止まらず

めちゃちゃ楽しくなります

 

 

『無双モード』ってやつですね。

マリオのスター状態になれます。

 

もうあなたは

ライバルを差し置いて

ルンルンで成功者の道を歩む

事ができるのです。

 

 

この方法を知れば、

月収100万円を手にする未来も

そう遠くはありません。

 

そして労働地獄の会社を辞めて

 

もう何にも縛られない生活へ。

そう、夢のフリーランスになれます。

 

 

自宅でのんびりコーヒーを飲み

好きな音楽を聞きながら

スマホとパソコン1台で稼げるのです。

 

 

さらにこの正しい優先順位

明確にして作業を進めていけば

 

ビジネスを仕組み化して

不労所得を得る事だって

可能になります。

 

 

そんなのもう、無敵ですよね。

 

どんなに旅行をしても

どんなに高い家を買っても

どんなに高い車を買っても

 

あなたの手元には

ずっとお金が入り続ける。

そんな生活になるのですから。

 

 

そんな憧れの生活。

手にしたいですよね。

 

ならば今すぐ、

この記事を最後まで読んで

 

今、あなたがやるべき作業を

明確にする事から始めましょう。

 

 

まあ、私がこう言っても

 

『自分の考え方で作業を決めたい。』

『やりたい事だけやっていたい。』

 

そういった考え方の人は

どうぞ、そのようにしてください。

 

最初にも言いましたが

”正しい優先順位”

タスクをこなしていかないと

 

見かけでは進んでいるように見えても

あなたは全くもって、

成長できていません

 

 

先を見据えた、

正しい作業の順番

意識していかなければ

 

あなたは毎日やっとの思い

追われた作業をこなし

そのプレッシャーから

どんどん辛くなり

 

最終的には

発信活動を辞めてしまう・・・

 

そしてネットビジネスで稼ぐ事も

諦め、結局今の会社に依存。

 

 

上司からは理不尽な扱いをされ

残業月40時間超え・・・

 

それでも給与は月収27万円から

一向に上がる事もなく

 

この先50年間、

定年でヨボヨボになるまで

一生働き続けなければなりません。

 

 

他に収入源なんてないので

一生会社のカモですね。

 

『生きるために働く』のか

『働くために生きている』

のかも分からない状態。

 

将来の希望もないまま

人生の意味を見失い

精神病にかかり入院・・・

 

 

家族にも親戚にも

迷惑をかけ続ける生涯に。

 

そんなの嫌ですよね。

 

もしあなたがそうなりたければ、

この記事を読む必要はありません。

 

どうぞお引き取りください。

 

 

今日お話する方法は、

月収100万円を超える

超インフルエンサーが

 

必ず実践している内容です。

もはや、これができていない

成功者なんて、見た事ないです。

 

ここからは、

本気で人生を変えたいあなた

のために書いています。

 

この記事を読めば

”正しい優先順位”の決め方を

知る事ができますが、

 

知っただけで行動しなければ

全く意味がありません。

 

行動に移す覚悟のある

あなただけ、

続きをお読みくださいね。

 

お約束です。

 

それでは本題に入ります。

 

 

緊急性×重要性のマトリクスとは

 

 

”成功までの最短距離”を進むための

作業の正しい優先順位の決め方。

 

『緊急性×重要性のマトリクス』

は、以下の表に表されます。

 

 

このマトリクスは

作業の『重要性』『緊急性』

4分割で分類したものです。

 

簡単に言うと、こうです。

 

  • A:重要性も、緊急性も高い
  • B:重要性が高いが、緊急性は低い 
  • C:重要性は低いが、緊急性は高い 
  • D:重要性も、 緊急性も低い 

 

 

それでは、今あなたが

最も優先すべき作業

どれだと思いますか?

 

ここで少し考えてみてから

先を読んでみてください。

 

 

どれどれ・・・

 

 

・・・考えられましたか?

 

それでは解説していきます。

 

 

D事項

 

わかりやすいように

まずはD事項から。

 

D事項は『重要性も、緊急性も低い』

作業の事を言います。

 

 

言ってしまえば、

『どうでもいい仕事』という事ですね。

 

例えば

『作業疲れたからゲームをする』

『テレビをぼーっと見る』とか。

 

なんの生産性もない行動の事です。

 

 

さすがにこれは、

優先順位が一番低い

というのはわかりますよね?

 

気分転換のためには

息抜きも必要ですが、

 

これを一番優先的にして

しまっている人は

 

考え方を変えなければ

なりませんね。

 

 

C事項

 

C事項は

『重要ではないけど緊急の仕事』です。

マトリクスの右下です。

 

 

これを言い換えると、

『目の前にあるけど、割とささいな仕事』

という事になります。

 

例としては、

『それほど重要でない突然の電話』

『効果の期待できない接待』

『突然の来客』などです。

 

 

これらは比較的

予測しにくい仕事です。

 

見かけ上では緊急性があり

対応せざるを得ないのですが

 

考えてみるとあまり重要ではない

作業になります。

 

この項目には、時間を掛けていても

あまり自分にメリットはありません

 

なのでC事項で重要なのは、

できるだけ時間を掛けずに

サクッと終わらせる事です。

 

 

私も友達から突然の電話がきたら

つい長電話をしてしまいますが、

 

ビジネスを本気で

成功させるためには

 

その辺りをうまいこと

サクッとこなす力が必要になります。

 

かといって、

嫌われてしまうような

対応はダメですよ?

 

友達は大切にしてください!笑

 

あくまでも、

C事項を一番優先するのは

間違いだという事です。

 

もっと大切な事に

取り組んでいきましょう。

 

 

A事項

 

 

さて、ここからが超重要ですよ。

目を見開いてくださいね。

 

次はA事項です。

A事項は表の右上の部分です。

 

 

緊急性と重要性の

一番高い部分に位置しています。

 

つまり『緊急性も、重要性も高い作業』

という事ですね。

 

『目の前に迫る重要な作業』

の事を言います。

 

 

 

これを聞いて、

あなたはA事項の『優先順位』

どう考えますか?

 

ぬんさん何言ってるの。そんなのA事項が一番優先に決まってるじゃん。

 

 

ですよね?

普通そう思いますよね?

 

私も最初はそう思っていました。

でも、実はですね・・・

 

これこそが、

『作業に追われて悩んでいる人』

の多くが勘違いしている

 

大きな落とし穴なのです。

 

 

A事項は緊急性も重要性も高い。

それは間違いありません。

 

それなのに実は、

優先順位は1番でなはいのです。

 

は?って感じですよね。

 

もやもやすると思うので、

その理由を解説しますね。

 

 

A事項は、言うなれば

『嫌でもやる作業』です。

 

A事項の具体的な例を

挙げてみましょう。

 

  • 2時間後に迫った会議の資料作成
  • 溜まりに溜まった夏休みの宿題
  • 虫歯になったので歯医者へいく事

 

 

これらは全て、A事項の作業です。

 

いいですか?

A事項は、嫌でもやる作業

と言いましたね。

 

あなたは、

2時間後の会議の資料が

まだできていなかったら

 

『やばい、あと2時間しかない!』

と、何が何でも資料を

間に合わせようとしますよね。

 

夏休みの宿題だって、

今までやっていなかった分を

 

最終日に死に物狂いでやって

終わらせますよね?

 

 

それから、

虫歯になって頰が腫れ、

強い痛みに我慢ができなくなったら

嫌でも歯医者に行きますよね。

 

 

見てわかるように、

A事項はもう

優先順位を決める余裕もない

 

そのくらい差し迫って

やらざるを得なくなった作業

なのです。

 

だから優先順位なんて考えなくても

人は絶対にやるんです。

 

やらなきゃ自分の未来が

悪くなる事を、容易に

想像出来ますからね。

 

ですが、

『やらなければいけない』

というプレッシャーがあるので

 

このA事項が

たくさん溜まっている人ほど、

やるべき事に追われて頭がパンク

悩んでしまうわけですね。

 

 

しかも、A事項って、

頑張ってやったところで

 

自分は何も成長していない事に

気がついていますか?

 

虫歯になって歯医者に行ったとしても

虫歯になる前の歯よりは

綺麗になれないですよね。

 

A事項は『やらされてる仕事』

でありただの作業。

 

『ザ・現状維持』なのです。

 

だから私、頑張っても伸びないんだ…。

 

頑張ってやっているのに

全然成長しない人

 

A事項ばかりになっている

かもしれませんね。

 

 

まてまて、じゃあA事項はやるなって事?他の事している暇なんてないよ。

ぬん
ぬん

おちついて。確かにAはやらなきゃいけないんだけど、考え方の問題なんだ。

 

 

もちろん、すでに

A事項の作業があるのならば

やるしかないんです。

 

やるしかないんですが、

 

一番大切なのは、

この先の未来のA事項を

いかに少なくするかなんです。

 

作業に追われるA事項を

少なくするために

B事項が重要になってきます。

 

このまま最後の

B事項のお話をしますね。

 

 

 

B事項

 

 

最後です。

このB事項こそ、あなたが今、

一番優先してやるべき事

 

B事項は『重要だけど緊急ではない』

作業です。表の左上です。

 

 

これを言い換えると、

『自分の将来のために必要な

重要な仕事』です。

 

このB事項をやればやるほど

みるみる成長します。

 

あの有名なアフィラさんだって、

もんぐち社長だって、たつみんさんだって

成功者は全員『B事項の鬼』です。

 

それではB事項とは

具体的にどんな作業の事を

言うのでしょうか。

 

先ほどのA事項の例を

もう1度見てみましょう

 

  • 2時間後に迫った会議の資料作成
  • 溜まりに溜まった夏休みの宿題
  • 虫歯になったので歯医者へいく事

 

これらに関連して、

B事項をあげてみます↓↓

 

  • 1週間後の会議の資料の準備をしておく。
  • 夏休み初日。読書感想文だけやっておく。
  • 毎日しっかり歯を磨く。

 

 

どうでしょうか。

なんとなく関連性が

わかりましたか?

 

B事項は、

A事項を増やさないため

小さな行動です。

 

これらのB事項を、実際に

やってみると・・・

 

1週間前から資料を作っておいたので

会議の2時間前に焦ってパソコンを

開く必要はなくなりました。

 

夏休みの宿題だって

コツコツやっていたので

最終日に追い込まれませんでした。

 

毎日歯磨きをしていたので

虫歯にならずに歯医者に

行く必要もありませんでした。

 

いいですか?

もう一度以下のA事項。

 

  • 2時間後に迫った会議の資料作成
  • 溜まりに溜まった夏休みの宿題
  • 虫歯になったので歯医者へいく事

 

このA事項が、

B事項をやった事によって

”全てなくなっている”

のがわかりますか?

 

そう、

 

B事項をちゃんとやっていれば

A事項はなくなるのです。

 

 

毎日作業に追われて

悩んでいる人

 

B事項をサボっているが故に

A事項を自分で増やして

しまっているのです。

 

こうした簡単作業のB事項を、

人はどうしても怠ります。

 

それはなぜか。

『緊急性がないから』です。

 

 

B事項をやっていくには

『未来を見据える考え方』

が重要です。

 

私が以前にやっていた、

セールスレター4万文字の写経だって、

 

別に今やらなくてもいい事。

まさにB事項なんです。

 

それでもやるのは

未来の自分のためになるから。

 

あなたも、A事項に

追われないために、

現状維持で終わらないために。

 

A事項よりB事項を

ガンガンやって、成長できる

人間になりましょう。

 

 

Aになってからじゃ遅いんです。

A(虫歯)になる前のB(歯磨き)を

頑張りましょう。

 

B事項をやっている人こそ

まじで成長していきます。

 

虫歯になってから急いで

歯を治しても、以前の歯より

綺麗になる事はありません

 

歯磨きを頑張る人こそ

より白い歯を手に入れるのです。

 

ビジネスも同じ。

 

歯磨きレベルで当たり前に

ブログを更新できたら…。

成長するに違いありません。

 

未来を見据えて今やるべき

B事項を考えてみましょう。

 

B項目をノリノリで

できるようになると

 

あなたは輝き続ける

事が出来ますよ。

 

 

Aをやらなきゃ!をやめよう。

 

いかがでしたか?

以上が重要性×緊急性マトリクスでした。

 

この記事を読んで、

あー、自分A事項に追われてたな。

って人、たくさんいるん

じゃないですかね。

 

作業に追われている感覚

そのものが、成長に悪影響です。

 

A事項に意識が集中しがちで、

B事項に力を注げない。

 

そうかと思うと今度は

”どうでもいい作業”のD事項に

つい意識がいってしまう。

 

 

 

そんな状況にならないために

まずあなたは『Aをやらなきゃ』

という考え方を

 

思い切って捨てましょう。

 

 

作業に追われる

ストレスから抜け出し

 

本当に自分を成長させる作業に集中する。

 

そして一緒に夢の生活

手に入れましょう!

 

 

もしあなたがそれでも

作業に悩んでいたり

誰かに相談したいという場合は

 

私はいつでもご相談に

乗りますよ(*^^*)

 

毎日相談の通知がきていて

ぬんはとっても嬉しいです!

 

TwitterでももちろんOK!

私は公式LINEもやっているので

 

そちらなら、

毎週配信されるノウハウを得ながら

同時に相談も出来ちゃいますよ(*^^*)

 

全員に個別で返信していますので

お待たせする場合もありますが

必ず返信いたします!

 

ぜひ活用しちゃってくださいね🎶

 

それでは。

 

この記事を読んだあなたが

あなたの夢を実現させる事。

ぬんは心から願っています(*^^*)

 

 

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最後まで読んでいただいて
ありがとうございます(*^^*)♫

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ぬん*ビジネス迷子の担当ナース
26才現役看護師。 「安定」という名の「昇給のない職」に将来絶望…。 「自由な子育て、自由な働き方がしたい!」 →副業初心者、ノウハウコレクターだった私が、 月収200万円の師匠の教えでビジネスの本質を知る! 『ブログ・メルマガ・Twitter運用』で 収益化へのロケットスタート!! 《※働き方、本気で変えたいあなたの味方です!》